Soluciones en la categoría: Servicios y herramientas de oficina virtual

Implementa ANDY con la ayuda KITDIGITAL

Permite la colaboración entre los trabajadores de tu establecimiento de HORECA digitalizando los procesos de seguridad alimentaria con ANDY a través del KIT DIGITAL, cofinanciado por los Fondos Next Generation (EU) del Mecanismo de Recuperación y resilencia.


Cumpliendo con los requerimientos de estas ayudas, se han diseñado unas soluciones ANDY específicas para las empresas beneficiarias según el segmento de empresas.

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Soluciones ofertadas de Andy con KIT Digital para HORECA a nivel nacional
​Categoría: Servicios y herramientas de oficina virtual 

Andy HORECA PYME
Asistente digital para HORECA
Segmento I entre  10 < 50 empleados
Esta solución permite convertir la oficina de tu restaurante llena de papeles, en una oficina virtual con todos los registros APPCC digitalizados, además de permitir la colaboración entre empleados. 
      • Colaboración entre empleados
      • Realización de registros de forma colaborativa. 
      • Chat interno
      • Recursos y conocimientos compartidos
      • Configuración de flujos de trabajo
      • 1 TB de almacenamiento.
      • Compatible con móviles. 
      • Calendario y organización de tareas.
      • Soporte en centro de ayuda, teléfono y por email ante incidencias con plazo de resolución de 24 horas.


      Casos de uso en HORECA

      • Tareas y registros del APPCC
      • Resolución de problemas/incidencias
      • Repositorio de manuales y guías.
      • Control de caducidades en cocina
    
Precios:
  • 250€ por usuario/anual*+IVA
*100% subvencionado con el KIT Digital el 1er año.

El beneficiario deberá abonar únicamente el IVA ya que al ser recuperable no es subvencionable.

Andy HORECA Micropyme
Asistente digital para HORECA
Segmento II entre 3 < 9 empleados
Esta solución permite convertir la oficina de tu restaurante llena de papeles, en una oficina virtual con todos los registros APPCC digitalizados, además de permitir la colaboración entre empleados. 

  • Colaboración entre empleados
  • Realización de registros de forma colaborativa. 
  • Chat interno
  • Recursos y conocimientos compartidos
  • Configuración de flujos de trabajo
  • 1 TB de almacenamiento.
  • Compatible con móviles. 
  • Calendario y organización de tareas.
  • Soporte en centro de ayuda, teléfono y por email ante incidencias con plazo de resolución de 24 horas.


Casos de uso en HORECA
  • Tareas y registros del APPCC
  • Resolución de problemas/incidencias
  • Repositorio de manuales y guías.
  • Control de caducidades en cocina


Precios:

  • 250€ por usuario/anual*+IVA 
*100% subvencionado con el KIT Digital el 1er año.

El beneficiario deberá abonar únicamente el IVA ya que al ser recuperable no es subvencionable.

¿Cómo funciona?
​El KIT Digital sigue un funcionamiento establecido por sus bases reguladoras que se detalla a continuación en el caso de seleccionar Andy

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Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo consultar información oficial sobre el KIT Digital?

Toda la información oficial sobre el KIT Digital está disponible en la web de acelerapyme.es

¿Qué requerimientos se exige a los beneficiarios?
    • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
    • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
    • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
    • No tener consideración de empresa en crisis.
    • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
    • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
    • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
    • No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
    • Es  requisito  para  obtener  la  condición  de  beneficiario  disponer  de  la evaluación  del  Nivel  de  Madurez  Digital,  de  acuerdo  con  el  test  de  diagnóstico  disponible en la plataforma Acelera pyme
¿Puedo comprar Hardware con la subvención?

El hardware no es un coste subvencionable, por lo que no es posible usar el bono digital para ello. En cualquier caso, se ofrecerán ventajas exclusivas para los beneficiaros de las ayudas digitales para la adquisión o contratación de servicios de impresión. 

¿Tengo que pagar por adelantado?

El funcionamiento del KIT Digital sólo implica realizar el pago del IVA correspondiente a la subvención en el caso de la contración de ANDY al no superar la ayuda máxima para la categoría correspondiente. El IVA es deducible en su declaración trimestral.

¿Puedo pedir la subvención para substituir una solución implementada?

Sí, siempre y cuando se justifique una mejora respecto a la solución anterior. Si este es tu caso, te ayudaremos con esa justificación. 

¿Qué obligaciones hay cuando ya se es empresa beneficiaria?

  • Cumplir con las obligaciones del artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, así como las contenidas en la orden del KIT Digital y las específicas de cada convocatoria. 

  • En caso de obtener subvenciones para el mismo gasto subvencionable, comunicarlo al órgano concedente del bono digital.

  • Registrar en su contabilidad, con un código contable diferenciado, el detalle de la actividad subvencionada.

  • En caso que hubiera un incumplimiento de los requisitos y obligaciones del beneficiario, dará lugar, previo el oportuno procedimiento de reintegro, a la obligación de devolver las ayudas percibidas y los intereses de demora correspondientes, o a la pérdida de derecho al cobro de los pagos aún no efectuados. En el acuerdo con el agente digitalizador quedará recogido que ante un incumplimiento, será el beneficiario quien asuma la obligación de pago al agente digitalizador. 

  • Declarar al órgano concedente todas las ayudas de minimis recibidas durante los 2 ejercicios fiscales anteriores y durante el ejercicio fiscal en curso.

  • Entregar al órgano concedente la información necesaria para medir la contribución de la actividad subvencionada, según los criterios que establezcan las convocatorias.

  • Atender los requerimientos para evaluar el Nivel de Madurez Digital en cualquier momento una vez instaladas las soluciones.

¿Qué obligaciones tiene el agente digitalizador?

  • Dedicar las horas indicadas en la convocatoria a parametrización y formación.

  • Ofrecer un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas, por teléfono y por email. 

  • Realizar gestiones en nombre del beneficiario (y siendo este el responsable último), para presentar la correspondiente cuenta justificativa de la realización de la actividad, lo que permitirá recibir el pago del “bono digital” al agente digitalizador.

  • Atender los requerimientos de subsanación y comprobación que sean necesarios.

  • Comunicar, en caso de requerimiento, las empresas beneficiarias de la solución ofrecida, así como el empleo generado tanto en el Agente Digitalizador como en las distintas empresas beneficiarias.

  • Realizar publicidad mencionando que las ayudas se efectúan con fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia de España, financiado por el Plan Europeo Next Generation EU. 

  • Emitir la factura al Beneficiario siguiendo los requerimientos específicos para ser admitida la justificación de la ayuda.

  • Conservar durante un plazo mínimo de cuatro (4) años, a contar desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda, la documentación justificativa (facturas y demás justificantes).

¿Puedo beneficiarse de más de 1 solución en la misma categoría?

El beneficiario sólo podrá utilizar el KIT DIGITAL para subvencionar una única solución de cada categoría según determinan las bases. 

¿Puede una franquícia beneficiarse de esta ayuda?

Por supuesto, siempre y cuando cumpla con los requerimientos, una franquícia puede beneficiarse del KIT DIGITAL.

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